Quinceañeras
Complete Day of coordination is perfect for the Quinceañera and parents that want a professional coordinator to turn to who can answer questions, offer advice and coordinate the details on their special day.
Complete Day of Coordination Includes the Following:
Complete Day of Coordination Includes the Following:
- Vendor recommendations for all of your vendor needs
- Consultation via email and phone
- Coordination planning 4 to 6 weeks out
- Venue Walk Through
- Creation and management of Quinceañera timeline (includes Quinceañera brunch)
- Review and confirm all Quinceañera day vendors
- Distribute Quinceañera day timeline to all vendors and venue
- Scheduling of Quinceañera waltz rehearsal
- Ceremony and Reception Coordination
- Complete Quinceañera Day Coverage
- Putting out any personal items, including favors, programs, signage, cake cutters, toasting flutes, and place cards
- Direction of the Quinceañera party and family during ceremony and reception (i.e. letting everyone know where to stand during ceremony, how to line up for grand entrance, when they will be giving toasts, etc.)
El paquete de día completo, es perfecto para la Quinceañera y los padres que desean un coordinador profesional a quien puedan recurrir para responder preguntas, ofrecer consejos y coordinar cada detalle en ese día tan especial.
Jornada completa de coordinación incluye lo siguiente:
Jornada completa de coordinación incluye lo siguiente:
- Recomendaciones de proveedores para todas las necesidades.
- Consulta por correo electrónico y teléfono
- Planificación y coordinación 4 a 6 semanas antes
- Recorrido por el venue
- Creación y administración de la cronología( incluye el almuerzo de la Quinceañera)
- Revisión y confirmación de todos los proveedores
- Distribución del cronograma del día a todos los proveedores
- Programación del ensayo de vals de la Quinceañera
- Coordinación de ceremonia y recepción
- Sacar cualquier artículo personal, cualquier tipo de favores, programas, señaladores, juego de servidor para el pastel, copas de brindis y colocar tarjetas.
Partial Quinceañera planning is perfect for the Quinceañera and parents who has a majority of the planning under control or has already completed portions of their planning and requires help with certain vendors and details. The Quinceañera has the venue and some of the major vendors secured as well as the design, vision, and scope of the party. Less than full Quinceañera planning, this option is good for those who like to have a hands-on experience in planning their special day. Our professional planning assistance is used as a guide along the course of planning to create perfection for your Quinceañera day.
Partial Quinceañera Planning Includes the Following:
Partial Quinceañera Planning Includes the Following:
- Complete Day of Package
- Create a Quinceañera Planning Checklist (A Month to Month Guide)
- Quinceañera Budget Guide
- Vendor recommendations per initial client meeting
- Vendor contract reviews
- Attendance at three final vendor meetings of family's choice (if additional are needed they can be added for an additional fee)
- Attend final walk through at venue
- Guest List Management and Seating Chart Assistance
- Monthly Check-In to ensure Quinceañera is on track with planning
- Available via email or phone for questions or concerns
- Planner takes over 3 months out to finalize details and vendors
- Partial Planning Packages can be customized to fit the needs of the Quinceañera
Este paquete es para la Quinceañera y sus papás que tienen ya la mayoría de la planificación bajo control ó ya ha completado parte de su planificación y requiere ayuda con ciertos proveedores y otros detalles. Los papás tienen el Venue y la mayoría de los proveedores asegurados, como el diseño y visión de la fiesta. Esta planificación es una buena opción para aquellos a quienes les gustaría tener una experiencia libre de planificar ese día tan especial. Nuestra asistencia profesional de planificación es una buena opción como guía durante el camino al planificar la perfección para el día de tu Quinceañera.
El Paquete parcial de planificación para su Quinceañera incluye:
El Paquete parcial de planificación para su Quinceañera incluye:
- El paquete de día completo para tu Quinceañera
- Crear una lista de verificación para la planificación de la Quinceañera ( un guía de Mes a Mes)
- Guía de presupuesto para la Quinceañera
- Recomendaciones de proveedores por reunión inicial con el cliente
- Revisión de cada contrato de los proveedores
- Asistencia a 3 reuniones finales con los proveedores. ( si se requieren más, se pueden añadir por un cargo adicional)
- Acompañar al ultimo recorrido del Venue
- Registro mensual para asegurar que la fiesta de la Quinceañera va por buen camino con la planificación
- El planificador empieza de 3 meses antes del evento para finalizar detalles y con los proveedores
- El paquete parcial de planificación pueden ser personalizados para las necesidades de la Quinceañera
Full Quinceañera planning is a solid investment in your Quinceañera. It alleviates the stress of the day-to-day planning and preparation. This places all the responsibility and tasks on an experienced professional who creates your specific vision. From conception to execution and beyond, full Quinceañera planning takes care of every detail to give you the peace of mind that your day will be unforgettable. We are with you every step of the way from day one. We meet with you to understand your vision and from there create the perfect day.
(Final Cost determination depends on budget, event complexity, date and time of Quinceañera, and guest count)
Full Service Coordination Includes the Following:
This investment includes every detail of the planning process from the day you say yes to planning
(Final Cost determination depends on budget, event complexity, date and time of Quinceañera, and guest count)
Full Service Coordination Includes the Following:
This investment includes every detail of the planning process from the day you say yes to planning
- Initial Meeting with Quinceañera and Family Members
- Creating a Budget
- Creating a Vision
- Help with Quinceañera Dress and Cadet Tuxedo Selections
- Venue and Vendor selection
- Vendor Negotiation where Necessary
- Design and Plan Décor (Floral, Linens, Rentals, and Printed Materials, etc.)
- Facilitate All Correspondence between Vendors and Quinceañera parents
- At all Meetings Regarding Quinceañera
- Complete Organization
- Quinceañera Preparation
- Schedule and Timeline Creation
- Planning for Out of Town Guests
- Day of Coordination
- Post Quinceañera Tasks
El paquete completo de planificación es una inversión sólida para tu Quinceañera.
Alivia el stress del día a día con la planificación y la preparación. Esto coloca toda la responsabilidad y la tarea a un profesional con experiencia que crea tu visión específica.
Desde la Concepcion hasta la ejecución y más allá. El paquete completo de planificación cuida de cada detalle para brindarte la paz mental que tu día se convertirá en la más inolvidable. Estamos contigo en casa paso desde el primer día. Nos reuniremos con usted para entender su visión y de ahí crear ese día perfecto.
( la determinación del costo final depende del presupuesto y la complejidad del evento la fecha y la hora de la Quinceañera y el número de invitados)
Paquete completo de planificación incluye:
Esta inversión incluye cada detalle del proceso de la planificación desde el día que dice Si a la Planificación
Alivia el stress del día a día con la planificación y la preparación. Esto coloca toda la responsabilidad y la tarea a un profesional con experiencia que crea tu visión específica.
Desde la Concepcion hasta la ejecución y más allá. El paquete completo de planificación cuida de cada detalle para brindarte la paz mental que tu día se convertirá en la más inolvidable. Estamos contigo en casa paso desde el primer día. Nos reuniremos con usted para entender su visión y de ahí crear ese día perfecto.
( la determinación del costo final depende del presupuesto y la complejidad del evento la fecha y la hora de la Quinceañera y el número de invitados)
Paquete completo de planificación incluye:
Esta inversión incluye cada detalle del proceso de la planificación desde el día que dice Si a la Planificación
- Reunión inicial con la Quinceañera y familiares
- Crear el presupuesto
- Crear una visión
- Apoyo con la selección del vestido de la Quinceañera y los Toxedos de los cadetes
- Selección del venue y proveedores
- Negociaciones con los proveedores cuando sea necesario
- Diseñar y planificar la decoración ( Florales , mantelerías, alquileres, etc)
- Fácilitar toda la correspondencia entre los proveedores y los padres de la Quinceañera
- Todas las reuniones sobre la Quinceañera
- Completar la organización
- Preparativos de la Quinceañera
- Creación de los cronogramas de tiempos
- Día de la coordinación
- Tareas Post de la Quinceañera